La gouvernance de FIRST CREDIT S.A s’arrime obligatoirement aux normes de la Commission bancaire (COBAC) encadrant les activités des Etablissements de Microfinance dans la zone CEMAC.
Organisée autour de deux entités à savoir : Organe délibérant et Organe de gestion
Organe délibérant et décisionnel
Il est composé de l’Assemblée Générale des actionnaires et du Conseil d’Administration.
- L’Assemblée Générale des actionnaires : Elle est l’organe décisionnaire par excellence qui se réunit au moins une fois par An afin de décider de l’Administration et de la Gestion de FIRST CREDIT soit :
En Assemblée Générale Ordinaire pendant laquelle les actionnaires prennent les décisions sur la gestion ordinaire de FIRST CREDIT et ils peuvent
- aussi déterminer la distribution des dividendes, la nomination et la révocation d’administrateurs.
- En Assemblée Générale Extraordinaire pour les décisions relatives aux statuts et des dossiers stratégiques tels que la fusion de la structure ou l’augmentation de capital etc ….
- Le Conseil d’administration Composé de Cinq administrateurs désignés pour une durée de 03 ans, cet organe se réunit au moins Quatre fois par An aux fins :
- Définir la stratégie et les prises de position de FIRST CREDIT ;
- Elaborer le budget financier de FIRST CREDIT et ce budget passera par la suite à l’assemblée générale pour être validé définitivement.
- Garant de la bonne exécution des grandes lignes de la stratégie FIRST CREDIT mise en place,
- La nomination des dirigeants de FIRST CREDIT,
- D’arrêter les comptes de l’exercice clos (N-1)
- D’évaluer la mise en œuvre du budget(n-1)
et valider le budget de l’exercice suivant (N) - De valider les orientations de l’exercice à venir (N)
- D’évaluer à mi-parcours la mise en œuvre des orientations validées.
Le Conseil d’administration décide de la stratégie globale de l’entreprise, des politiques et orientations en termes de développement de l’activité. A ce titre, il exerce un contrôle sur l’action de la Direction Générale, garantit la cohérence et la convergence des actions de l’équipe dirigeante et s’assure du respect des dispositions légales et règlementaires édictées par les organes de contrôle et de supervision (MINFI, CNEF, COBAC).
Trois comités spécialisés sont créés au sein du Conseil d’administration :
Comité d'audit de risques
Il a pour missions :
- De veiller à la fiabilité et à la clarté des informations financières préparées par la Direction Générale et les Commissaires aux Comptes ;
- De veiller à la pertinence et à la permanence des méthodes comptables adoptées pour l’établissement des comptes ;
- De veiller à la qualité et à l’effectivité des dispositifs de contrôle interne, notamment la cohérence des systèmes de mesure, de surveillance et de maitrise des risques et la proposition, le cas échéant, des actions complémentaires ou de régularisations ;
- Le suivi du contrôle légal des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes consolidés par le Commissaire aux Comptes
- Veiller à la conformité de l’Etablissement aux lois et règlements en vigueur ;
Comité des engagements
Ses missions sont les suivantes :
- Proposer à l’organe exécutif et à l’organe délibérant des orientations macroéconomiques en termes d’octroi de crédits : orientations sectorielles, géographiques, politiques d’exigence et d’acceptation des différents types de garantie, politiques de maturité des crédits octroyés ;
- Proposer à l’organe exécutif et à l’organe délibérant des orientations, dans le respect des dispositions règlementaires, en matière d’identification, de déclassement, de provisionnement des créances risquées, de restructuration des crédits ;
Comité de couvrement d'entreprise, de rémunération et de nomination.
Il est chargé de :
- Formuler des propositions au Conseil d’Administration pour la gestion des conflits d’intérêts par la mise en place, le suivi et l’évaluation d’un code d’éthique et de bonne conduite des affaires ;
- Réaliser systématiquement l’évaluation de performances du Conseil d’Administration, de ses comités spécialisés et de ses membres ;
- Réaliser annuellement l’évaluation de performances des membres de la Direction Générale ;
Il renvoie à la structure organisationnelle quotidienne de l’Etablissement.
Dans l’exercice de ses missions, l’organe de gestion se compose de :
– La Direction Générale, composée du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et des chefs de divisions :
- La Division RISQUE ET ENGAGEMENT
- La Division COMPTABLE ET FINANCIERE
- La Division MARKETING ET COMMUNICATION
- La Division SYSTEME D’INFORMATIONS
- La Division EXPLOITATION
- La Division AUDIT ET CONTROLE INTERNE